Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de paie spécifique aux travaux publics ?

La gestion de la paie pour les entreprises de travaux publics peut devenir un véritable casse-tête. L’aide un logiciel de paie dédié aux entreprises de TP devient alors un vrai plus pour simplifier la gestion sociale au quotidien.

Pour gagner en efficacité dans votre gestion sociale

Le logiciel de paie TP va simplifier deux grandes tâches de votre gestion quotidienne :

• L’édition du bulletin de paie : un logiciel de gestion de paie pensé pour les entreprises de travaux publics vous permet de récupérer les données de pointage directement depuis le chantier. Plus besoin de ressaisir les heures de chaque salarié sur les bulletins de paie, tout se fait automatiquement ! De même, les spécificités de la paie BTP sont intégrées au logiciel pour faciliter encore plus l’établissement de la fiche de paie (remboursement des frais professionnels, calcul des avantages en nature…). Le bulletin de paie devant être remis tous les mois à la même période, un outil vous permettant de transmettre les fiches de paie dans les temps est un vrai plus.


• La gestion du personnel sur chantier : le logiciel de paie vous permet de gérer les demandes de congé en relation direct avec votre logiciel de planning chantier. Par exemple, avec notre logiciel TPS Paie, les demandes de congés sont directement importées dans notre logiciel de planning TP (TPS Planning).  Le planning prévisionnel sera ainsi mis à jour en temps réel pour valider ou non les dates de congés et obtenir une gestion des effectifs plus efficace.

Pour respecter les particularités et la réglementation du secteur TP

Le droit du travail est en constante évolution : modification des frais professionnels, simplification du bulletin de paie, modification des conventions collectives… Pour éditer des bulletins de paie légalement valables, il vous faut investir dans un logiciel toujours à en jour et qui vous permet de vous adapter aux particularités du BTP. Deux points sont à souligner sur ce sujet :

• Être à jour au niveau des conventions collectives : les conventions collectives et accords collectifs régissent en grande partie du secteur des TP. Il existe une convention pour chaque catégorie professionnelle (ouvrier, ETAM, ingénieurs et cadre). A ces conventions collectives nationales s’ajoutent des conventions convention collectives régionales et départementales, ou des accords collectifs communs TP. La difficulté d’établir une fiche de paie TP vient de l’obligation de prendre en compte tous les accords et conventions qui s’appliquent à vos salariés. C’est pourquoi un logiciel fiable de gestion de la paie se doit d’être jour pour éditer des bulletins de paie valides. 


• Le bulletin de paie TP et ses particularités : le bulletin de paie TP est soumis à plusieurs spécificités qui lui est propre. Prenons l’exemple des congés payés : dans le BTP, les entreprises cotisent auprès d’une caisse de congés payés, qui va verser directement au salariés ses indemnités de congés payés. Les jours de congés sont donc à retenir sur la paie car payés par la caisse de congés payés. Il existe aussi un abattement de 10 % pour les frais professionnels. Sans parler des indemnités intempéries, propres également aux entreprises du BTP. C’est pourquoi un logiciel conçu spécialement pour les entreprises de TP est si efficace pour votre gestion sociale : il intègre toutes les particularités de la fiche de paie TP pour vous simplifier la tâche au maximum.

Et le prélèvement à la source dans tout ça ?

Dès le 1er janvier 2019, le prélèvement à la source sera mis en place dans toutes les entreprises. Chez Cofisoft, nous sommes particulièrement vigilants en ce qui concerne la mise à jour de nos logiciels et leur comptabilité avec les réglementations en vigueur. C’est pourquoi notre module de gestion de la paie sera mis jour en temps et en heure pour se conformer à cette nouvelle obligation qui incombe aux employeurs.

Notre solution TPS Paie, c'est 35 ans d'expérience de gestion RH dans le BTP. De quoi vous garantir une gestion de la paie efficace et en totale adéquation avec les besoins des entreprises de TP. Associés aux autres solutions de la suite TPS Gestion, vous obtiendrez toutes les clés pour devenir plus productifs et plus rentables.