OCR et imports automatiques pour favoriser la digitalisation de la gestion de chantier
Vers une dématérialisation encore plus poussée ?
Factures fournisseurs, BL et feuilles de pointage… tous ces documents papier s’accumulent et font perdre du temps lors du traitement, de la numérisation et de l’archivage.
Et si une solution pouvait vous aider à importer directement ces documents dans votre logiciel de gestion de chantier ? Et nous ne parlons pas ici de simple numérisation et stockage de documents. Nous faisons référence à l’import automatique des données présentes dans votre document directement dans votre logiciel de gestion de chantier.
Rassurez-vous, ce n’est pas de la science-fiction. C’est tout à fait possible grâce à une technologie appelée OCR.
Qu’est-ce que l’OCR ?
La technologie OCR (ou reconnaissance optique des caractères) permet de reconnaître les caractères d’un texte papier ou numérique pour en extraire le contenu. Avec l’OCR, il est possible d’extraire les informations du document automatiquement, sans avoir à les ressaisir. Ce n’est pas une simple numérisation mais une conversion automatique en données exploitables d’un document.
Au final, l’utilisation de l’OCR dans une entreprise c’est plus de productivité et moins de coûts de traitement. Imaginez le temps gagné si le simple fait de scanner un document permet de préremplir des champs dans votre logiciel de gestion ou de le classer instantanément.
Application de l’OCR pour le BTP
Sur les chantiers, grâce à une application mobile, l’utilisation de l’OCR pourrait permettre l’import automatique des factures fournisseurs, BL et feuilles de pointage.
Imaginez le chef de chantier terminer son pointage mobile par une prise en photo des BL, qui seraient alors scannés et implémentés automatiquement dans notre logiciel de gestion TPS. Ça fait rêver, non ?
Est-ce que l’OCR est simple à intégrer à votre logiciel de gestion ? Non, c’est en effet difficile à mettre en place techniquement mais cela apporte énormément de valeur. Le jeu en vaut clairement la chandelle, alors pourquoi ne pas vous lancer ?
Si vous avez des questions sur notre suite logicielle TPS Gestion, n’hésitez pas à nous contacter. Plus que la vente d’une solution de gestion, nous vous accompagnons dans votre développement pour vous aider à mieux gérer votre activité. Nous sommes toujours à votre écoute pour vous aider à personnaliser et améliorer votre utilisation de la suite TPS.
