Bien choisir votre logiciel de gestion de chantier
Le logiciel de gestion de chantier est indispensable pour rester compétitif, gagner de nouveaux chantiers et passer à une gestion dématérialisée. Alors voici nos conseils pour bien choisir votre logiciel de gestion de chantier.
Définir vos besoins
Vous devez dans un premier temps définir les besoins de vos équipes aussi bien sur le terrain que dans vos bureaux. L'investissement dans un logiciel de gestion de chantier doit contribuer à faire gagner votre entreprise en rentabilité. C'est donc à tous les niveaux que vos collaborateurs doivent bénéficier des meilleurs outils.
Vérifier les fonctionnalités du logiciel
Une fois les besoins de vos équipes définis, vous devez vérifier que les fonctionnalités proposées par le logiciel de gestion répondent vraiment à ces besoins.
Et pour vraiment coller aux nécessités de la gestion et du suivi de chantier, on ne peut que vous recommander d'éviter les ERP généralistes. Le risque étant que ces logiciels vont juste reprendre les fonctionnalités d'un ERP classique sans adaptation particulière à la gestion de chantier. Chez Cofisoft, nous connaissons parfaitement les métiers du BTP et c’est la raison pour laquelle nous proposons une suite logicielle de gestion parfaitement adaptée à la gestion de chantiers de travaux publics.
Vérifier la prise en main du logiciel
La prise en main des outils de gestion qui vous sont proposés doit être simple et intuitive pour les utilisateurs. En effet, l'intérêt d'investir dans une suite logicielle de gestion est avant tout de gagner en temps et en réactivité.
Il faut donc que le logiciel choisi soit facilement utilisable par vos collaborateurs, y compris par ceux travaillant sur le terrain. La solution de gestion choisie donc être particulièrement adaptée à une utilisation sur le terrain, comme avec par exemple l'utilisation d'une application mobile.
S’assurer de la présence d’une application mobile
Aujourd'hui la gestion de chantier est ultra connectée et totalement dématérialisée. Il est impensable d'investir dans un outil de gestion de chantier si aucune application mobile ne permet une utilisation sur smartphone ou tablette. C'est l'élément clé qui doit figurer dans votre checklist des conditions à remplir par votre nouveau logiciel de gestion de chantier.
Et c’est pour cette raison que nous avons développé et amélioré sans cesse notre application mobile. Avec eTPS, vous disposez vraiment d’un outil de gestion ultra performant et pratique au creux de la main.
Choisir une solution évolutive & connectée
Pour vérifier la fiabilité d’un éditeur, renseignez-vous sur les futures évolutions de sa solution de gestion et sur sa volonté à engager des moyens en R&D. Cela vous permet d’être sûr que le logiciel de gestion de chantier sera en constante évolution et que l’éditeur tient particulièrement à proposer les dernières innovations à ses clients.
Nos équipes suivent par exemple constamment les évolutions du métiers pour vous proposer toujours plus de fonctionnalités. Nous avons même mis en place un blog, afin de vous montrer des astuces pour vous aider à gagner en rentabilité et à vous tenir informé des dernières actualités du secteur TP.
N'oubliez pas également de jeter un œil aux différents partenariats que l'éditeur du logiciel a pu réaliser avec des éditeurs tiers pour améliorer les fonctionnalités du logiciel de gestion. Ces partenariats sont un bon indice à la fois du sérieux de l'entreprise (qui a reçu la confiance d’éditeurs pour utiliser leur outil) mais aussi de la volonté de toujours proposer plus de fonctionnalités à leur logiciel de gestion.
Chez Cofisoft, nous avons par exemple noué un partenariat avec SPIGAO pour créer un outil de gestion des appels d'offres intégré à TPS Gestion. Notre logiciel de gestion est 100% opérationnel pour une gestion totalement dématérialisée et rapide des appels d’offres.
S’informer sur la qualité du service clients et de l'accompagnement de l’éditeur
Vous devez être guidé aussi bien pour l’intégration du logiciel au sein de votre entreprise que dans l’utilisation poussée des fonctionnalités du logiciel. Il est important de vérifier la compétence métier de l’éditeur et de son personnel à vous accompagner dans votre projet ainsi que la réactivité de l’assistance technique.
Et ce point-là est l’une de nos grandes forces. Faire confiance à Cofisoft c’est profiter d’offres de services adaptés : installation, paramétrages, formation, support, conseil en organisation, audit et accompagnement. Nous sommes toujours là pour vous aider à utiliser au maximum les capacités de notre logiciel de gestion de chantier et obtenir un ROI très rapide.
Convaincu(e) par nos prestations, notre savoir-faire et notre logiciel TPS Gestion ? N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus ou à télécharger notre documentation.