Logiciel de suivi de chantier : quelles sont les fonctionnalités indispensables ?
Le suivi de chantier vous permet d’assurer le contrôle de l’avancement des travaux et le suivi du budget. Mais pour assurer ce suivi, vous devez investir dans un vrai logiciel de suivi de chantier. Et pour vous aider dans votre choix, découvrez quelles fonctionnalités vous devez absolument retrouver dans le progiciel que vous utiliserez au quotidien avec votre équipe.
Interconnexion avec les outils de gestion de chantier pour collecter les données en temps réel
Pour effectuer le suivi de chantier, vous devez récolter un maximum d’informations au sein de votre logiciel de suivi. Que ce soient les disponibilités (matériel, personnel), l’état du stock, ou encore les dépenses effectuées, vous devez pouvoir obtenir au sein d’une seule et même interface toutes les données vous permettant d’effectuer un suivi précis et en temps réel.
D’où l’importance de l’interconnexion entre vos différents outils de gestion. Votre logiciel de planning, votre logiciel de gestion de parc ou encore votre logiciel de gestion des stocks doivent faire remonter dans votre solution de suivi toutes les données vous permettant de piloter votre chantier.
C’est le cas pour notre solution TPS Chantier qui communique en temps réel avec tous les outils de la suite TPS. Vous avez ainsi toutes les informations centralisées dans votre logiciel de suivi pour prendre les bonnes décisions.
Application mobile pour s’adapter à une gestion sur le terrain
Votre logiciel de suivi de chantier doit pouvoir être accessible à tout moment pour une gestion en temps réel et une meilleure réactivité face aux incidents. C’est pourquoi une application mobile doit être obligatoirement associée à un logiciel classique tournant sur un PC.
Une grande partie des décisions se prend sur le chantier : il est donc primordial d’avoir sous la main une solution mobile, adaptée à la mobilité d’un conducteur de travaux. De plus, l’utilisation d’un tel outil permet de simplifier la communication entre tous les acteurs liés au chantier grâce aux alertes et aux plannings dématérialisés présents dans l’application. Toutes les informations dont vous avez besoin sont donc affichées dans votre téléphone, ce qui vous simplifie la vie au quotidien :
- Vous n’avez plus besoin d’appeler le bureau pour connaître les plannings des équipes (les plannings du personnel et des équipes sont disponibles dans l’application) ;
- Vous n’avez plus besoin de déposer au bureau les feuilles de pointage (les pointages réalisés sur site sont envoyés directement dans votre logiciel de gestion) ;
- Vous n’avez plus besoin d’appeler l’atelier pour connaître les disponibilités des engins (l’atelier partage avec vous le planning du matériel).
L’application mobile est donc indissociable du logiciel de suivi classique. C’est pourquoi nous avons sans cesse développé les fonctionnalités de notre application mobile pour aboutir à eTPS.
Reporting avec des données claires et exploitables
Recueillir des informations sur vos chantiers, c’est très bien. Mais quel est l’intérêt d’avoir une multitude de données si c’est pour perdre du temps à les regrouper et les trier pour ensuite les analyser. Pour être vraiment efficace, le flux d’informations recueilli par vos différents outils de gestion doit apparaître de façon claire et simplifiée (tableaux, schémas…).
D’un coup d’œil, vous devez pouvoir vérifier la rentabilité des chantiers et obtenir des pistes pour améliorer la situation. Avec TPS Gestion et notre application eTPS, vous avez accès à des données déjà « prêtes à l’emploi » qui vous permettent de prendre immédiatement les bonnes décisions.