Quels logiciels pour simplifier la gestion de chantier ?

Au-delà des outils classiques et incontournables (logiciel de gestion de chantier, de gestion de planning, de gestion de parc d’engins, de gestion du stock, de gestion de la paie ou un logiciel d’étude de chantier), il existe 3 logiciels bien utiles pour simplifier la gestion de chantier que vous pouvez retrouver dans la suite TPS Gestion.

Le portail clients pour des échanges simplifiés

Aujourd’hui, la plupart des documents de chantiers sont dématérialisés (factures, plannings, appels d’offres…).

Pour transmettre tous ces documents et tenir informés vos clients de l’avancement des travaux (ex : via des photos du chantier), il n’y a rien de plus efficace que le portail web (appelé aussi portail clients ou intranet). Il permet de déposer des documents directement dans le compte du client, qui pourra récupérer ses factures et autres documents sans que vous ayez besoin de les lui transmettre par mail ou pire, par courrier. C’est une solution rapide et sécurisée, qui vous permet de gagner du temps pour la gestion de tous vos chantiers.

C’est également un moyen de créer un écosystème entre tous les intervenant au chantier (vos équipes, les sous-traitants, le maître d’œuvre et votre client), chacun ayant un accès pour les chantiers sur lesquels ils travaillent. Toutes les parties prenantes peuvent donc communiquer plus facilement, pour un travail vraiment optimisé sur toutes les étapes du chantier.

Ce portail web, vous le retrouvez au sein de la suite TPS Gestion (TPS Portail). N’hésitez pas à nous poser des questions si vous souhaitez avoir plus d’informations.

L’application mobile pour un suivi de chantier en temps réel et intuitif

La mobilité n’a pas de prix pour la gestion de chantier. L’utilisation d’une application de suivi de chantier est indispensable pour mener à bien les travaux qui vous sont confiés. Si un logiciel de gestion de chantier ne vous propose pas d’application mobile, passez votre chemin. Vous ne pouvez pas faire l’impasse sur cet outil indissociable de la gestion de chantier en temps réel. C’est pourquoi notre solution de progiciels TPS Gestion intègre une application mobile (eTPS), avec laquelle vous pouvez effectuer :

• La gestion de planning (planning des équipes, planning du personnel, planning du matériel) ;
• La mise à jour en temps réel de l’avancement du chantier (ex : consommation des matériaux) ;
• La géolocalisation des engins de chantier ;
• Le suivi des dépenses et de la rentabilité pour chaque chantier…

Améliorer au maximum la gestion des appels d’offres

La réponse aux appels d’offres peut être un véritable casse-tête. Pour simplifier les démarchés liées aux AO, une solution EDI spécialisée peut vous permettre de gérer de façon dématérialisée l’ensemble des candidatures aux marchés publics. Avec ce genre d’outils, vous pouvez :

• Consulter directement les appels d’offres avec le détail du DCE ;
• Importer les données des appels d’offres pour une étude approfondie dans votre logiciel d’étude de chantier ;
• Répondre aux appels d’offres.

L’une des tâches les plus complexes de votre activité va donc être largement automatisée pour vous permettre de mieux sélectionner les chantiers auxquels vous allez répondre et gagner du temps ensuite pour la préparation des travaux.

Au sein de la suite TPS Gestion, vous retrouvez TPS SPIGAO, un outil spécialisé dans la gestion des appels d’offres dématérialisée, créé en partenariat avec l’éditeur Edisys.