Quels outils pour faciliter la gestion de la paie BTP ?

Une bonne gestion de la paie dans le BTP implique d’utiliser les bons outils. Voici 3 solutions que nous recommandons pour optimiser la gestion de la paie dans le BTP.

L’application mobile de suivi de chantier pour récupérer les heures

L’utilisation d’une application mobile sur les chantiers est devenue incontournable et elle se révèle d’ailleurs extrêmement utile pour la gestion de la paie.

Elle permet en effet de réaliser le pointage du personnel présent sur chaque chantier et de le transmettre en temps réel à votre logiciel de suivi de chantier. Vous disposez donc jour après jour des heures travaillées pour chaque salarié dans votre logiciel de gestion.

Ces informations peuvent ensuite être envoyées vers l’outil principal qui nous intéresse ici : le logiciel de gestion de la paie.

Le logiciel de gestion de la paie pour l’édition de bulletin de paie

Il s’agit du logiciel de base et indispensable pour réaliser la gestion de la paie en interne. Et vous n’avez plus d’excuses pour ne pas internaliser la paie : il existe aujourd’hui des logiciels de gestion de la paie spécialement dédiés au secteur BTP. Ils disposent de toutes les fonctionnalités nécessaires pour éditer un bulletin paie sans erreur pour l’ensemble de votre personnel de chantier.

En interconnectant votre logiciel de suivi de chantier avec le logiciel de gestion de la paie, les bulletins de paie sont préremplis automatiquement grâces aux heures de travail enregistrées. Et avec l’utilisation d’un coffre-fort numérique RH, vous automatisez également l’envoi des bulletins aux salariés.

Le coffre-fort numérique pour le partage et le stockage des bulletins

Une fois les bulletins édités, vous devez les envoyer à chacun de vos salariés. En choisissant le bulletin de paie dématérialisé, vous évitez de perdre du temps à envoyer par la poste ou à transmettre en main propre chaque bulletin.

Pour transmettre digitalement les fiches de paie, il existe pour vous aider des coffres-forts numériques RH. Ces solutions permettent de stocker les bulletins de paie pour chaque salarié en ligne. Ces coffres-forts numériques donnent un accès sécurisé aux bulletins de paie à chacun de vos salariés (contrairement aux mails) et vous permettent de respecter l’obligation légale de stockage qui vous incombe (5 ans). Il n’y a rien de mieux pour simplifier la tâche de votre service paie !

Vous souhaitez optimiser la gestion de la paie au sein de votre entreprise de travaux publics ? Avant de commencer une nouvelle année, c’est le moment d’investir dans de nouveaux outils ! Avec Cofisoft, vous disposez d’une application de suivi de chantier performante (eTPS), d’un logiciel de gestion de la paie dédié au TP (CofiPaie) et d’un accès à un coffre-fort numérique RH. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter.