La formation aux outils de gestion : une étape clé pour une meilleure gestion de chantier
Vous souhaitez améliorer la productivité de votre gestion de chantiers ? N’hésitez pas à prévoir des séances de formation pour aider à vos équipes à mieux utiliser les outils de gestion mis à leur disposition.
S’habituer à une nouvelle façon de travailler
Si vos collaborateurs ont l’habitude de travailler sur un tableur, le changement risque d’être déstabilisant. Ils vont devoir s’habituer à une toute nouvelle organisation avec l’arrivée d’un logiciel bien plus pratique qu’un simple tableur.
Les logiciels de gestion de chantier sont en effet pensés pour automatiser et simplifier au maximum la gestion de chantier. Plus besoin d’aller chercher l’information ou de faire des dizaines de fois les mêmes ressaisies. Tout se fait automatiquement grâce à l’interconnexion de votre logiciel de gestion avec les autres solutions que vous utilisez (application mobile, logiciel de gestion de parc, logiciel de gestion des appels d’offres…).
Les formations permettent d’appréhender ce nouveau mode de travail, en découvrant les fonctionnalités pas à pas. Le formateur est également là pour permettre aux utilisateurs d’adopter les bons réflexes et ne pas développer de mauvaises habitudes qui pourraient nuire à leur productivité.
Optimiser et mettre à jour les compétences de chacun
Pour profiter pleinement de votre nouvel outil de gestion de chantier, vos équipes doivent savoir l’utiliser correctement. Les formations vont permettre de parfaire les compétences des membres de vos équipes (chiffrage de chantier, planification de chantier, création de tableaux de bord…), en fonction d’objectifs définis au préalable avec le formateur pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Les logiciels de gestion de chantier évoluent aussi fréquemment pour apporter toujours plus de fonctionnalités et se conformer aux nouveaux besoins des gestionnaires de chantier. Il est donc important de prévoir quelques heures de remise à niveau pour mettre à jour régulièrement les compétences de votre personnel.
Convaincre les utilisateurs peu enclins à travailler avec un nouveau logiciel
Certaines personnes ont parfois du mal avec le changement, surtout si cela modifie leurs habitudes de travail. Pour faire adhérer votre personnel à l’utilisation d’un tout nouvel outil de gestion de chantier, nous ne pouvons que vous conseiller d’organiser des formations. Lors de ces formations, le formateur peut montrer les fonctionnalités du logiciel et expliquer comment elles vont aider à simplifier leur travail. Les membres les plus récalcitrants de votre équipe pourront découvrir en pratique pourquoi vous avez choisi ce logiciel et ce qu’il va leur apporter au quotidien.
Accompagner les nouveaux arrivants
Les nouveaux collaborateurs doivent être guidés pour maîtriser le logiciel de gestion utilisé dans votre entreprise. Votre logiciel de gestion de chantiers est une vraie découverte pour eux. Pour que les nouveaux arrivants soient au plus vite opérationnels et autonomes, il est essentiel de prévoir des sessions de remise à niveau dès leur arrivée.
Les formations Cofisoft pour la suite TPS Gestion
Pour vous aider à maîtriser les logiciels de notre suite TPS Gestion, nous vous proposons des formations en présentiel ou à distance (web formation). Nos modules de formation initiale ou de perfectionnement vous permettront de maîtriser :
- l’étude de chantier,
- la facturation,
- les plannings de chantier,
- l’utilisation de notre application mobile,
- le reporting,
- la gestion de la paie,
- la gestion de votre parc de véhicules.
Pour en savoir plus sur nos sessions de remise à niveau des utilisateurs, n’hésitez pas à nous contacter.