Suivi de chantier : l’importance de la dématérialisation

La dématérialisation de la gestion de chantiers impacte véritablement la rentabilité des entreprises du BTP. Revenons ensemble sur les raisons qui en font un atout majeur pour le suivi de chantier.

Un vrai suivi en temps réel des chantiers

La dématérialisation du suivi de chantier permet de gagner en réactivité. Toutes les informations de chantier sont reportées en temps réel dans votre logiciel de gestion et visualisables à tout moment et sur tout support. 

Suivi des délais, suivi des marges, analyse des comptes-rendus de visites de chantier… vous pouvez maîtriser la gestion de tous vos chantiers grâce à une vision complète et précise de la situation directement dans votre logiciel de gestion. La dématérialisation permet d’avoir toujours sous la main les données concernant chaque chantier. Que soit soyez à votre bureau, en visite sur le chantier ou après de clients, vous pouvez toujours contrôler ce qu’il se passe en temps réel et même intervenir rapidement en cas de besoin.

Cela est rendu possible par l’interconnexion de tous vos outils : application de suivi de chantier, logiciel de planning de chantier, logiciel de gestion des achats et des stocks, logiciel de gestion de matériels et engins… Toutes les informations sont regroupées au même endroit, sans ressaisies manuelles (et donc sans les possibles erreurs humaines).

Avec la dématérialisation, il n’y a plus d’informations perdues, ni transmises trop tard. Le gestionnaire de chantier est automatiquement informé de tout ce qu’il se passe sur le terrain. C’est la meilleure solution pour éviter les dépassements de budget et maîtriser les délais.

Un reporting clair et efficace

Pourquoi perdre du temps à créer des rapports de chantier manuellement alors que ces derniers peuvent être créés automatiquement dans votre logiciel de chantier ? La dématérialisation de la gestion de chantiers permet la rédaction de rapports plus rapides et leur diffusion en toute simplicité entre les principaux acteurs aux chantiers (chef d’entreprise, gestionnaire de chantier…).

Et comme cité précédemment, l’interconnexion entre les solutions de gestion utilisées par une entreprise du BTP permet de créer facilement des rapports en temps réel, de surveiller les marges et les délais et surtout d’anticiper les futures actions permettant d’améliorer la rentabilité des chantiers.

Une meilleure collaboration au sein de vos équipes

Le partage d’informations sur les chantiers ne peut se faire sans la participation de tous les acteurs. Sur le terrain, les applications mobiles permettent de faire remonter les informations en temps réel. Par exemple :

• signaler un stock faible et relancer automatiquement l’approvisionnement,
• signaler un accident intervenu sur le chantier (prise en charge plus rapide du personnel et mise en place d’actions pour limiter le retard pris sur le chantier),
• signaler du matériel ou un engin de chantier défectueux….

En dématérialisant la chaîne d’information, vous permettez également à vos collaborateurs de mieux coordonner leur travail. Par exemple, la coordination des plannings dématérialisés entre l’atelier et le chantier permet d’avoir toujours à disposition les engins nécessaires au bon déroulement des travaux. La mise à jour du planning du personnel de chantier se fait aussi en temps réel grâce à la dématérialisation : les ouvriers et le conducteur de travaux peuvent voir leur planning en direct sur le chantier depuis une application mobile.

Et n’oublions pas de citer le partage de documents simplifié : plans, documentations techniques, mais aussi devis et factures peuvent être très simplement édités, envoyés et stockés s’ils sont dématérialisés. Un simple logiciel de GED, une messagerie EDI et un portail web permettent de trier et faire circuler ces documents importants en gagnant du temps et en évitant les pertes.

Chez Cofisoft, nous vous proposons déjà tous les outils dont vous avez besoin pour dématérialiser la gestion de tous vos chantiers de travaux publics. N’hésitez pas à parcourir notre site ou à nous contacter pour en savoir plus sur nos progiciels de gestion pour chantiers de TP.