Optimiser la gestion des achats de chantier

Besoin d’aide pour optimiser les achats pour vos chantiers de travaux publics ? Découvrons ensemble les outils qui vont vous permettre d’optimiser la gestion des achats.

L’importance de la gestion des achats pour un chantier

La gestion des achats de chantier consiste à mettre en place des actions et processus pour acquérir les biens et services nécessaires à votre activité de travaux publics.
Il s’agit d’un intérêt stratégique pour optimiser vos marges, mais aussi pour assurer le bon déroulement des chantiers.
En effet, l’optimisation des achats est cruciale car elle permet d’éviter la rupture de stocks, et donc le ralentissement ou l’arrêt d’un chantier en l’absence de l’équipement ou des matériaux nécessaires aux travaux.
L’autre point important de la gestion des achats est le respect du budget. L’achat de matériaux et d’équipements représente une part importante des dépenses et ces dernières doivent être limitées au maximum pour conserver vos marges. Vous devez éviter le gaspillage ou les excès et donc choisir le bon moment pour renflouer vos stocks.

Les solutions logicielles qui vous permettent d’améliorer la gestion des achats de chantier

Pour optimiser les achats, vous devez mettre en place une bonne stratégie d’achat. Cette stratégie va se définir à l’aide d’un logiciel de gestion des achats et des stocks, qui vous permet notamment de digitaliser les achats et l’approvisionnement.

Cet outil va vous aider à suivre l’état des stocks en fonction des besoins de vos différents chantiers et à passer commande de façon à réduire au maximum les coûts (ex : via l’historique des achats, en centralisant vos achats pour tous les chantiers…). Le suivi des stocks sera encore plus précis et plus simple à mettre en place si vous mettez à disposition de votre personnel une application mobile qui permet d’enregistrer les matériaux consommés ou de signaler la pénurie de matériaux en temps réel.

Plus qu’un outil de suivi des stocks, le logiciel de gestion des achats permet d’obtenir une gestion des achats centralisée, où il est possible de suivre le traitement de la commande jusqu’à la livraison sur site.
Il vous offre également le contrôle de factures automatique, grâce à une vraie traçabilité sur les quantités commandées, livrées et facturées ainsi que le prix négocié, en rapprochant automatiquement bons de livraison et factures.

Enfin, pour parachever l’optimisation de la gestion des achats, n’oubliez pas d’interconnecter votre logiciel de gestion des achats avec votre logiciel de suivi de chantier. Cela vous permet de suivre en temps réel l’évolution du budget par chantier. Vos gestionnaires de chantier peuvent ainsi facilement voir sur leur tableau de bord si le budget du chantier est respecté ainsi que la part de l’approvisionnement dans les dépenses en temps réel.

En conclusion, avec la dématérialisation de la gestion des achats et des stocks à l’aide des bons outils :

• Vous réduisez le temps consacré aux démarches commerciales et administratives et vous facilitez la prise de commande ;
• Vous obtenez un suivi précis et en temps réel des stocks et des commandes de matériaux en cours ;
• Vous augmentez la productivité de vos équipes qui peuvent s’occuper d’autres tâches plus importantes ;
• Vous maîtrisez vos budgets de chantier et vous augmentez vos marges.

Dans notre suite TPS, nous disposons d’un logiciel de gestion des achats performants pour les chantiers. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.