TP : pourquoi prendre des photos pour votre suivi de chantier ?

Ajouter des photos à vos rapports de chantier permet d’assurer un bien meilleur suivi des travaux. Découvrez pourquoi cela est si avantageux pour votre suivi de chantier.

Pour disposer d’une preuve en cas de litiges

Les photos de chantier sont avant tout une sécurité en cas d’incident constaté sur le chantier.

En prenant régulièrement des photos du chantier, vous pouvez prouver que vos équipes ne sont pas responsables du problème (matériaux livrés en mauvais état, dégradations survenues dans la nuit, intempéries…) ou justifier l’erreur commise par vos équipes pour éviter que le litige s’envenime.

Grâce aux photographies, il est tout de suite plus clair d’identifier les causes et les responsables, ce qui évite de perdre du temps dans des débats infructueux et de créer des tensions entre les différentes parties liées au chantier.

Pour communiquer plus facilement avec les clients

Les photos de chantier vont permettre d’informer vos clients de l’avancement des travaux, pas à pas. Il est plus facile pour vos clients de visualiser l’évolution du chantier grâce aux photos qu’à l’aide des rapports techniques. Ils savent précisément ce qui a été fait et peuvent avoir un premier aperçu du résultat final.

Les photos de chantier permettent également de signaler au client un problème en toute transparence. En accompagnant le signalement d’un problème d’une ou plusieurs photos, votre client comprendra précisément la situation : vous bénéficiez ainsi d’une vraie relation de confiance avec lui, pour un meilleur suivi de chantier sur le long terme.

Pour éviter de se déplacer sur le chantier

Une photo étant souvent plus claire qu’un long rapport, elle permet aussi bien à votre client qu’au responsable de chantier de bien comprendre une situation problématique ou l’avancement des travaux, sans avoir besoin de se rendre sur place. Grâce à la dématérialisation, il est très facile de transmettre via un portail web des photos de chantier à un client ou un responsable de chantier accessibles en temps réel directement depuis leur bureau.

En évitant les déplacements inopportuns sur les chantiers, tous les intervenants internes ou externes à votre entreprise gagnent du temps et peuvent se concentrer sur d’autres tâches.

Pour documenter l’avancement des travaux

Grâce à un support visuel, vous pouvez mettre à jour l’avancement des travaux de façon précise. Le rapport de suivi de chantier n’en sera que plus explicite et permettra d’assurer un meilleur suivi des travaux. Mais c’est aussi un moyen de conserver un vrai historique documenté et illustré des travaux en cours et du projet complet.

Réutiliser les photos pour la prospection et le marketing

Certaines photos de chantier pourront être utilisées pour faire la promotion de votre entreprise dans des flyers, des emailings, sur un site internet, sur les réseaux sociaux… N’hésitez pas à utiliser les clichés réalisés sur les chantiers pour illustrer votre savoir-faire et communiquer sur vos précédentes réalisations.

Pour prendre des photos de chantier et les diffuser sans contraintes, vous allez avoir besoin d’un smartphone et d’une bonne application de suivi de chantier. Avec la suite TPS, nous offrons à nos clients une solution complète de gestion de chantier, qui comprend une application mobile de suivi de chantier, mais aussi un portail web pour transmettre en quelques secondes toutes vos photos de chantiers. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.