Logiciel de gestion de chantier : comment bien l’utiliser pour rentabiliser vos chantiers

Découvrez nos conseils pour bien utiliser votre logiciel de gestion de chantier et améliorer vos marges.

Formez vos équipes à l’utilisation du logiciel de gestion de chantier

Pour utiliser correctement toutes les fonctionnalités de votre logiciel de gestion de chantier, vos équipes doivent souvent être guidées. Des « formations de rappel » sont par exemple utiles pour auditer les usages, présenter les nouveautés et dispenser les bonnes pratiques.

Les nouveaux collaborateurs ont quant à eux besoin d’être accompagnés pour maîtriser un outil qu’ils n’ont peut-être jamais utilisé (la transmission des compétences en interne est parfois imparfaite).

Au-delà d’apprendre les bases, les formations vous permettent aussi de développer les compétences de vos collaborateurs, qui pourront découvrir des techniques plus poussées pour utiliser leur logiciel afin de gagner du temps ou de rentabiliser encore plus vos chantiers.

Pour vous former à l’utilisation de notre logiciel de gestion de chantier, nous proposons des formations en présentiel ou à distance (web formation) pour maîtriser la gamme TPS. N’hésitez pas à vous renseigner sur nos formations initiales et de perfectionnement afin de mieux gérer vos chantiers de travaux publics.

Paramétrez votre logiciel de gestion de chantier selon vos besoins

Une fois que vous maîtrisez bien les fonctionnalités de votre logiciel de gestion, il convient de bien paramétrer votre logiciel pour suivre les travaux en temps réel et gagner en réactivité.

Vous devez prendre le temps de bien programmer des alertes et des KPI (indicateurs clés de performance) pour suivre la rentabilité de vos chantiers, les disponibilités (personnel, matériel), l’avancement des travaux, l’état des stocks…

Vous êtes ainsi immédiatement informé en cas d’incidents (retards sur l’avancement des travaux, marges prévues non atteintes pour un chantier, manque de personnel sur un chantier…) ou de problèmes de gestion des stocks (alertes en cas de stock de matériaux faible).

Si vous utilisez les logiciels Cofisoft, vous bénéficiez d’un vrai accompagnement pour le paramétrage. N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez de l’aide pour mieux configurer l’un de nos progiciels. Et en cas de mauvaise manipulation, nous pouvons débloquer la situation à distance grâce à la téléassistance.

Utilisez votre smartphone pour plus de mobilité

On ne le répétera jamais assez, le smartphone de chantier est indispensable pour une bonne gestion de chantier. Pour profiter du suivi en temps réel et des alertes que vous avez paramétrées, vous devez avoir accès à votre outil de gestion à tout moment. D’où l’intérêt d’utiliser une application mobile qui vous permet de recevoir toutes les informations importantes liées aux différents chantiers en cours.

Si l’on prend l’exemple de notre application mobile eTPS, vous pouvez immédiatement voir le potentiel d’un tel outil. En effet notre application de gestion de chantier permet de suivre les dépenses en temps réel, de gérer votre personnel, de gérer l’approvisionnement, ou encore de localiser vos engins de chantier. Et ce n’est là qu’une petite partie des fonctionnalités que peut vous apporter notre application eTPS.