TPS Achats | Constituez une chaîne d'achats fiable et complète
Objectif : contrôler vos factures fournisseurs et acheter au meilleur prix
En moyenne, la facturation de vos fournisseurs est surévaluée de 10 à 15%. Et vous, êtes-vous sûr que l’on vous facture la bonne quantité au bon prix ?
Les achats de fournitures représentent une quantité massive de documents, des demandes de prix aux commandes, des BL aux factures, des prix catalogues aux prix négociés par chantier... Doit-on pour autant faire une confiance aveugle à ses fournisseurs dans l’établissement des factures ?
Même si les achats de fournitures ne sont pas parmi les coûts les plus importants de vos chantiers, leur contrôle ne doit pas pour autant être négligé. Il est source d’économies notables.
Dans ce cas, comment contrôler la facturation de mes fournisseurs de manière simple et efficace ?
Avec notre module de gestion des achats, vous pourrez contrôler l’ensemble des factures et cela avec un minimum de saisies. De la demande de prix à la facturation, vous tracerez simplement les quantités commandées, livrées et facturées ainsi que le prix négocié. Vous serez ainsi maître de vos achats et de vos règlements.
Enfin, pour vous garantir d’acheter au meilleur prix, vous disposerez de l’historique de vos achats par fournisseur et par fourniture. Ainsi vous saurez quel fournisseur solliciter, juger de la qualité des offres qui vous sont faites pour finalement acheter au meilleur prix.
Objectif : centraliser vos achats et faire avancer vos chantiers
N’avez-vous jamais eu un chantier bloqué à cause d’une rupture de stock ? En avez-vous assez de voir disparaître dans la nature du petit outillage ?
Ce sont malheureusement des choses qui arrivent, alors qu’elles pourraient être évitées.
En effet, disposer d’un état de ses stocks de fournitures ou de l’affectation de son matériel sont des informations faciles d’accès, qui facilitent le travail des administratifs, comme celui du terrain.
Pratique sur le plan opérationnel de la gestion de chantier, la connaissance de vos stocks vous apporte de l’efficacité au quotidien. En maîtrisant la disponibilité de vos ressources, vous garantissez l’avancée de vos chantiers.
De plus, en maîtrisant les stocks de votre entrepôt et ceux de vos chantiers, vous aurez également la possibilité d’anticiper, regrouper et surtout, centraliser vos achats. Autrement dit, vos administratifs sont en charge des achats et relations avec vos fournisseurs, quant à vos équipes, elles concentrent leurs efforts sur les chantiers. Et finalement, vous gérez efficacement vos achats et vos chantiers avancent à bon rythme !
Enfin, grâce aux mouvements de stocks, vous savez où se trouve votre matériel et petit outillage. Vous optimisez ainsi l’affectation de vos ressources. De même, en disposant de l’historique des mouvements de stocks, vous saurez à qui vous adresser en cas de détérioration du matériel.
