Logiciel Planning Chantier : comment choisir votre outil de planification ?

Besoin d’aide pour améliorer la gestion des plannings de chantier ? Découvrez nos conseils pour bien choisir votre outil de planification de chantier.

L’information en temps réel : un critère indispensable

Tout l’intérêt de recourir à un logiciel de planning est de pouvoir gérer les plannings en temps réel. L’utilisation d’un planning sous format papier ou réalisé dans un tableur oblige à notifier manuellement aux intéressés chaque modification. Cela fait perdre du temps à vos équipes et augmente le risque d’erreur en raison d’informations qui ne sont pas forcément à jour.

Utiliser un logiciel de gestion de planning permet de planifier chaque chantier en fonction des commandes de l’entreprise mais aussi de transmettre les modifications en temps réel. Les ouvriers, les chefs d’équipes ou encore le chef d’entreprise peuvent voir en temps réel les changements en se connectant simplement au planning.

Et pour partager des planning mis à jour en temps réel, l’utilisation d’une application mobile est indispensable. L’éditeur du logiciel de planning doit vous proposer une application qui permet de consulter à tout moment et facilement les plannings directement sur les chantiers. Cette application permet également d’envoyer des alertes sur les smartphones pour être sûr que les intéressés sont bien au courant des modifications de planning.

Pour planifier et mettre à jour les plannings de chantier, l’utilisation de flux EDI sera également un plus. Grâce à lui, les commandes et autres données (disponibilité du personnel, disponibilité du matériel…) pourront être directement intégrées dans les plannings. N’hésitez pas à poser des questions aux éditeurs sur les possibilités d’intégration du logiciel de planning de chantier avec un système EDI.

Plus que la planification et le suivi des travaux : une vision transversale sur l’ensemble de vos chantiers

Le planning d’un chantier va permettre à vos équipes de planifier les travaux en fonction des différentes commandes clients.

Mais le logiciel de gestion de planning ne doit pas se contenter de vous proposer un échéancier reprenant les différentes étapes des chantiers en fonction d’une date de livraison. Il doit vous aider à éditer un planning pour chaque personnel de chantier, un planning par équipe ou encore un planning matériel.

Chaque élément du chantier pourra être planifié et suivi grâce à votre logiciel de planning. Vous disposez ainsi d’une vision d’ensemble sur tous vos chantiers grâce à la centralisation des données au sein de votre logiciel de planning (ce qui est parfait pour une gestion multi-sites/multi-agence/multi-activités).

Un éditeur qui connaît les enjeux de la gestion de chantier

Il existe aujourd’hui de nombreuses solutions de planification pour les chantiers. Mais il s’agit d’un véritable investissement sur le long terme pour les entreprises, qui nécessite en plus un vrai travail d’intégration.

Choisissez donc un éditeur qui dispose de véritables connaissances poussées dans la gestion de chantiers, afin de vous assurer de travailler avec un logiciel réellement adapté aux besoins de votre activité.

Soyez également attentif aux services annexes tels que les prestations d’intégration sur site, la SAV, les formations… Plus qu’un logiciel, l’éditeur doit être là pour vous accompagner tout au long de votre utilisation de ses outils.

Enfin, prêtez un intérêt particulier aux innovations mises en avant sur les dernières versions du logiciel de planning. L’outil de planification est-il facilement compatible avec l’EDI ? L’éditeur a-t-il bien pris en compte la transformation numérique dans le BTP ? Travaille-t-il avec d’autres éditeurs pour créer des passerelles avec des outils complémentaires ?

Chez Cofisoft, nous avons mis tout notre savoir-faire au service du développement d’un logiciel conçu spécialement pour optimiser la gestion des chantiers de travaux publics. Dotée d’un logiciel de planning performant, notre suite TPS Gestion dispose de tous les outils pour vous aider à rentabiliser chaque chantier. N’hésitez pas à parcourir notre site web ou à nous contacter pour en savoir plus.