Toutes les bonnes raisons d’utiliser un logiciel de gestion des stocks pour vos chantiers
Vous n’êtes toujours pas équipé d’un logiciel de gestion des stocks pour gérer vos chantiers ? Voici toutes les bonnes raisons d’investir dans cet outil incontournable de la gestion de chantier.
Savoir où est exactement le matériel / les matériaux
Avec un logiciel de gestion des stocks, vous savez précisément où se trouve votre matériel ainsi que les matériaux nécessaires à la réalisation des chantiers. Chaque équipement / matériau est inventorié dans le logiciel avec son emplacement précis, ce qui vous permet de toujours connaître sa localisation. Vous pouvez ainsi mieux utiliser et répartir le matériel et les matériaux en évitant le gaspillage et le surstock, et surtout, en gagnant du temps.
Profiter de la gestion automatique des entrées / sorties
Grâce à l’utilisation de codes-barres, les produits entrants et sortants sont automatiquement inscrits dans le logiciel de gestion des stocks. Vos collaborateurs ne perdent plus temps à intégrer chaque article entrant à la main dans le logiciel : il s’agit juste de scanner le code-barres et le tour est joué. Il est ainsi plus simple de notifier les sorties de stocks (matériaux en route vers les chantiers ou articles retournés car non utilisés).
Obtenir l’état réel des stocks
Un logiciel de gestion des stocks vous permet d’avoir une vision précise de l’état des stocks. Il est d’une aide primordiale pour réaliser les inventaires, en permettant de comparer le stock réel par rapports aux entrées / sorties enregistrées, ce qui de fait réduit le risque d’erreur. Une connaissance précise de l’état des stocks permet également d’optimiser la logistique des chantiers grâce à la cession inter-dépôts.
Viser une meilleure gestion des délais
En anticipant mieux la gestion des stocks, vous pouvez facilement anticiper le réapprovisionnement de tous vos chantiers. Vous pouvez ainsi choisir le bon moment pour vous faire livrer la marchandise (afin de ne pas avoir trop de stock sur les bras) mais aussi le bon moment pour acheter au meilleur prix. Vous limitez par conséquent grandement les retards qui pourraient prendre vos chantiers en cas de pénurie de matériel ou de matériaux de construction, ce qui vous permet de mieux assurer les délais.
Cette meilleure gestion des délais est notamment permise par les alertes que vous allez recevoir de votre logiciel de gestion des stocks pour signaler un stock bas. Une fonctionnalité indispensable !
Passer commande plus facilement et optimiser vos achats
Le logiciel de gestion des stocks va vous permettre de commander plus facilement du matériel ou des matériaux de construction grâce à la liaison avec votre logiciel de gestion des achats. En effet, vous allez pouvoir visualiser les articles déjà en stocks et commander juste ce dont vous avez besoin.
Si vous êtes à la recherche d’un logiciel de gestion des stocks pour vos chantiers, n’hésitez pas à nous contacter pour une présentation de notre logiciel de gestion des achats et des stocks TPS Achats.
